Società

• Società (campo CPY)

Definisce la società interessata dall'elaborazione.

• campo CPYNAM

Il nome della società (35 caratteri) è un'informazione più significativa rispetto al codice che identifica la società. Tale informazione verrà ripresa principalmente sulla maggioranza dei documenti emessi all'esterno.
Sulle videate in cui ciò è necessario, il sistema utilizza principalmente la descrizione breve per permettere un'identificazione più agevole.
 In caso di validazione di un mandato di prelievo, se l'utente modifica il nome della società, il sistema genera un workflow che informa che il mandato collegato è stato aggiornato. Il sistema aggiorna inoltre la tabella Storico degli emendamenti.

• Descr. breve (campo CPYSHO)

Questa descrizione è principalmente utilizzata sulle videate dell'applicazione allo scopo di permettere una rapida identificazione della società. Per le stampe, si potrà utilizzare la ragione sociale (o descrizione estesa).

• Società giuridica (campo CPYLEGFLG)

Questo flag, inizializzato di default a Si, permette di indicare che la società è una società giuridica, il che significa che è sottomessa a regole precise in materia fiscale.

Une società non "giuridica" non può avere una contabilità ufficiale. La sua utilità è quella di permettere prima di tutto delle simulazioni e delle stampe.

• Legislazione (campo LEG)

Definito dalla tabella diversa 909, questo codice collegato alla società permette di predefinire delle regole, soprattutto contabili, e dei parametri. In particolare, i parametri generali possono essere definiti a livello della legislazione.

• Forma giuridico (campo CPYLOG)

Permette di definire la forma giuridica sotto la quale l'impresa è costituita.

• Capitale sociale (campo RGCCUR)

Questo campo definisce la valuta nella quale viene espresso il capitale sociale della società.

• campo RGCAMT

Si tratta dell'importo (essenzialmente informativo) del capitale sociale della società.

• Sito principale (campo MAIFCY)

Per una determinata società, è necessario disporre di un sito di default proposto in un certo numero di operazioni.

Questo codice permette di identificare il sito interessato. E' univoco per ogni sito.

• Paese (campo CRY)

Questo codice permette di identificare il paese associato all'informazione.

Nella tabella dei paesi, che controlla questo campo, si associa un certo numero di caratteristiche utili per realizzare dei controlli sulle informazioni dipendenti, ovvero :

• Il formato del numero di telefono,
• il formato della partita IVA o del codice fiscale (SIRET, NAF in Francia) ed il carattere obbligatorio o meno del suo inserimento,
• il formato di CAP/città e della suddivisione geografica, il carattere obbligatorio o meno del loro inserimento,
• il carattere obbligatorio o meno dell'inserimento del codice SIREN, del numero univoco di identificazione ed del N° di IVA CEE,
• il formato del codice IBAN.

• Codice fiscale (campo CRN)

Numero univoco di identificazione della società, il cui formato ed il carattere obligatorio o meno del suo inserimento dipendono dal codice Paese.

In Francia, tale numero, attribuito dall’INSEE al momento dell’iscrizione nel registro delle imprese, comporta 9 cifre, ed è univoco ed invariabile. Viene utilizzato da tutti gli organismi pubblici e le amministrazioni in relazione con l’impresa.

• Cod. P.I. (campo NAF)

Si tratta del codice caratteristico dell'attività dell'impresa.
Il formato di inserimento del codice attività dipende dal paese.

In Francia tale codice è attribuito dall'INSEE ad ogni impresa e ad ognuna delle sue sedi per caratterizzare l'attività svolta a titolo principale.
Viene determinato in riferimento alla Nomenclatura delle Attività Francese (NAF).
Il codice APE (attività principale dell'impresa) è la vecchia denominazione del codice Naf (Nomenclatura delle Attività Francese).
E' sempre utilizzato nel linguaggio corrente.

• Numero identificazione (campo NID)

Numero univoco che identifica le società. Il suo formato dipende dal paese.

In Francia, si presenta come segue:

• Per i commercianti e società, RCS VILLE X SIREN, dove VILLE è il nome della città dove la società è immatricolata, Xvale A per i commercianti e B per le società, e SIREN è il numero di SIREN.
• Per le persone immatricolate alla camera di commercio, SIREN RM NNN, dove SIREN è il numero di SIREN, e NNN un gruppo di cifre che designano la camera di commercio.
• Per i liberi professionisti, è il numero SIREN.

Questa informazione va indicata obbligatoriamente se il codice SIREN è parametrizzato come obbligatorio per il paese della società.

• Identificazione CEE (campo EECNUM)

Questo numero di IVA Europea deve essere indicato su tutte le fatture a destinazione o di provenienza della Comunità Europea. Inizia con due lettere che identificano il paese del terzo, poi un numero variabile a seconda del paese.

In Francia, il numero è costituito da FR, seguito da due cifre che identificano la sezione fiscale del luogo di esercizio dell'impresa, seguito dal numero SIREN della società.

Questa informazione va indicata obbligatoriamente se il codice SIREN è parametrizzato come obbligatorio per il paese della società.

• Numero addizionale (campo NUMADD)

Questo campo è legato alla legislazione tedesca ed al portale INTRASTAT (sistema destinato alla raccolta delle statistiche relative al commercio europeo). 

Il numero addizionale permette di identificare una società od un gruppo di società.

Un gruppo di società presenta una unica dichiarazione IVA alle autorità fiscali con un numero IVA unico (entità fiscale IVA).
Tuttavia, per le dichiarazioni IVA via il portale INTRASTAT, ogni società del gruppo deve inviare la sua dichiarazione indicando il proprio numero IVA. Poiché però tutte le società dello stesso gruppo hanno lo stesso numero IVA, ogni società deve indicare il proprio identificativo, per potersi differenziare dalle altre società.

• [Auto certification d'origine] (campo ORICERFLG)

• [Numéro REX] (campo REXNUM)

• Cod.divisione (campo DIVCOD)

Inutilizzato.

• Agente percipiente IVA (campo AGTPCP)

• Regime IVA (campo VACCPY)

Codice tassa utilizzato nella legislazione argentina.

• Stato federale (campo STAFED)

• Att. Pr. Società (campo KACT)

• Numero EORI (campo EORINUM)

• campo LOGO

Questa immagine rappresenta il logo dell'impresa. E' utilizzabile sulle stampe.

• Modello contabile (campo ACM)

Questo campo permette di indicare il modello contabile utilizzato dalla società. E' obbligatorio per le società di tipo giuridico.
 Il modello contabile deve essere creato prima della società giuridica.
Il campo modello contabile permette di collegare alla società un modello contabile che definisce il piano dei conti associato alla società (le valute di tenuta, gli assi analitici, ecc...).

• Data primo esercizio (campo STRPER)

E' possibile, per ciascuno dei tipi di riferimento non automatico del modello della società, definire degli intervalli di esercizi diversi.
La data visualizzata di default serve ad inizializzare la data di inizio d'esercizio per ciascuno dei tipi di riferimento.

• Valuta contabile (campo ACCCUR)

Si indica qui il codice della valuta utilizzata per la gestione della contabilità. I movimenti contabili verranno registrati in questa valuta e nella valuta di transazione.
Questo campo è alimentato automaticamente dalla scelta del modello contabile e riprende la valuta parametrizzata nel riferimento sociale principale. E' impossibile inserire una valuta diversa da quella del riferimento sociale principale.

• Dossier X3 (campo FDRX3)

• Codice contabile (campo ACCCOD)

Questo campo permette di indicare il codice contabile del sito.
Il codice contabile è un valore di default nella costituzione dei movimenti contabili.
Fa riferimento ad una tabella nella quale si trovano un certo numero di elementi (collettivi, conti o parti di conto) utilizzabili per la determinazione dei movimenti contabili che verranno contabilizzati

• campo SCT1

• campo SCT2

• Consolidato (campo GRUCOD)

Questo codice viene utilizzato in fase di estrazione dei dati in vista del consolidamento. Permette di identificare la società dalla quale vengono estratti i movimenti.

• Ritenuta (campo RTZFLG)

Questo campo permette di indicare se la società gestisce la ritenuta alla fonte. Le ritenute saranno calcolate solamente per le società che gestiscono la ritenuta alla fonte.

• Dichiarante diretto alla bilancia dei pagamenti (campo DCLDIRBALP)

Questa casella permette di identificare una società dichiarante diretta generale (DDG) alla bilancia dei pagamenti. Secondo il decreto del 7 marzo 2003, un DDG è un'impresa o un gruppo di imprese le cui transazioni con l'estero raggiungono trenta milioni di euro all'anno su almeno una delle linee seguenti:

• servizi:
• trasporti,
• assicurazioni,
• viaggi,
• servizi di comunicazione e di informazione,
• servizi edili,
• servizi finanziari,
• canoni e diritti di licenza,
• altri servizi alle imprese,
• servizi personali, culturali e ricreativi;
  
• entrate:
• retribuzioni dei dipendenti,
• entrate da investimenti diretti,
• entrate da investimenti di portafoglio,
• entrate da altri investimenti

Quando contrassegnata, questa casella permette di attivare il campo 'Causale contabile'.

• Causale economica (campo BDFECOCOD)

Questo campo indica il codice causale contabile necessario alle imposizioni di dichiarazione alla bilancia dei pagamenti.

Funzionamento del codice causale contabile

Società dichiarante diretta generale

In seguito all'evoluzione delle norme di dichiarazione al 1 gennaio 2011, i servizi della Banca di Francia incaricati del censimento dei dati raccomandano di non trasmettere più il codice causale contabile "060" "Dichiarante Diretti".
Per un dichiarante diretto generale, il campo Causale contabile va quindi lasciato a blank a livello della scheda società ed al momento della creazione dei pagamenti.

Società non dichiarante diretta generale

Il codice causale contabile viene estratto dalla parametrizzazione del terzo.
In funzione delle soglie di dichiarazione, verrà preso in considerazione:

• in inserimento pagamenti.
  E' allora modificabile;

 Le soglie di dichiarazione sono definite dai valori dei parametri AMTVIR1 - Soglia 1 bilancia dei pagamenti (capitolo Terzi, gruppo 'Valore di default') e AMTVIR2 - Soglia 2 bilancia dei pagamenti (capitolo Terzi, gruppo 'Valore di default').

• in proposta automatica in funzione delle soglie di dichiarazione.
  

 Se non si è indicato nessun valore nella schedaTerzo, è possibile selezionare direttamente un codice ininserimento di pagamenti.
 Poiché il codice causale contabile viene alimentato o meno in funzione del contesto, non deve essere reso obbligatorio nella parametrizzazione della transazione di inserimento pagamenti.

• Identificativo creditore SEPA (campo SCINUM)

• Asse (campo DIE)

Questo campo permette di inserire o di selezionare ogni asse analitico parametrizzato nel database.

• Sezione analitica (campo CCE)

In funzione della parametrizzazione, le sezioni analitiche sono modificabili. Queste vengono inizializzate conformemente alla parametrizzazione delle sezioni di default.

• Obbligatoria (campo OBYDIE)

Quando questa casella è contrassegnata, sarà obbligatorio, per esempio durante l'inserimento di un movimento, indicare almeno un asse analitico per questo riferimento.

• Inserim. a monte (campo DACDIE)

La selezione dei valori 'Si' o 'No' ha un impatto solo sull'inserimento degli assi nelle fatture terzi e nell'ambito delle righe dei pagamenti.

Se un asse ha come valore 'No', il campo Sezione dell'asse viene visualizzato nella testata delle fatture terzi ma non è modificabile. L'initializzazione viene, come al solito, effettuata dai codici sezioni di default.
L'asse non appare a livello delle righe delle fatture terzi e delle righe dei pagamenti ma segue il funzionamento abituale e viene inizializzato dalla parametrizazione delle sezioni di default.

• Indirizzo (campo CODADR)

Questo codice permette di identificare i differenti indirizzi associati alla scheda gestita (utente, società, sito, terzi di ogni tipo, ecc...)
Per una data scheda, ogni codice indirizzo è univoco.
In generale è obbligatorio inserire un'indirizzo per ogni scheda, e uno di questi deve essere dichiarato come indirizzo di default grazie alla casella corrispondente.

 Un codice indirizzo non può essere modificato né cancellato dal momento in cui viene utilizzato a livello di un IBAN o di un Contatto.
n questo caso, per poter modificare o cancellare un codice indirizzo, occorre prima toglierlo a livello IBAN o del contatto.

• Codice (campo XCODADR)

Questo codice permette di identificare i differenti indirizzi associati alla scheda gestita (utente, società, sito, terzi di ogni tipo, ecc...)
Per una data scheda, ogni codice indirizzo è univoco.
In generale è obbligatorio inserire un'indirizzo per ogni scheda, e uno di questi deve essere dichiarato come indirizzo di default grazie alla casella corrispondente.

 Un codice indirizzo non può essere modificato né cancellato dal momento in cui viene utilizzato a livello di un IBAN o di un Contatto.
n questo caso, per poter modificare o cancellare un codice indirizzo, occorre prima toglierlo a livello IBAN o del contatto.

• Descrizione (campo XBPADES)

Precisare le informazioni collegate all'indirizzo.

• Paese (campo XBPACRY)

Questo codice permette di identificare il paese associato all'indirizzo.

Nella tabella dei Paesi, che controlla questo campo, si associa un certo numero di caratteristiche utili per realizzare dei controlli sulle informazioni dipendenti, ovvero:

• Il formato del numero di telefono,
• il formato della partita IVA o del codice fiscale,
• il formato di CAP/città e della suddivisione geografica, il carattere obbligatorio o meno del loro inserimento,
• il formato del codice BBAN,
• la gestione dell'IBAN.

• Descrizione (campo XCRYNAM)

Descrizione associata al codice precedente.

• Tipo (campo XADDTYPSA)

• Tipo servizio (campo XADDSRVTYP)

• Numero postale/unità (campo XADDPOSNBR)

• Complesso (campo XADDCPXSA)

• campo XADDLIG1

Questo riquadro elenca le diverse righe indirizzo.
La descrizione ed il formato di inserimento di queste righe sono definiti nella tabella paesi.

• campo XADDLIG2

• campo XADDLIG3

• Periferia/distretto (campo XADDSUBSA)

• CAP (campo XPOSCOD)

Il CAP, il cui formato di inserimento è definito nella tabella Paesi, permette di determinare la città e la suddivisione geografica se questa è definita per il paese.
Quando si modifica il CAP, la città corrispondente al nuovo codice appare in automatico. Idem per la suddivisione geografica, quando presente per il paese. 
E' inoltre possibile inserire direttamente il nome di una città. Se questa è definita, il CAP associato appare automaticamente.

Casi particolari:

- per ANDORRA, indicare 99130
- per MONACO, indicare 99138
- per gli altri paesi stranieri, indicare il codice INSEE del paese o 99999 se non lo si conosce.

Il controllo di questa informazione ed il suo carattere di obbligatorietà sono funzioni della parametrizzazione effettuata a livello della gestione del paese. Affinché questo controllo avvenga, è inoltre necessario che il parametro POSCOD - Avvertimento se CAP inesistente (capitolo SUP, gruppo INT) sia posizionato a "Si".

• Città (campo XCTY)

La città proposta automaticamente è quella associata al CAP indicato in precedenza. E' anche possibile inserire direttamente il nome di una città:
- se questa è definita, il CAP associato viene visualizzato atomaticamente,
- se questa non esiste ed è stato parametrizzato il controllo dei CAP a livello della scheda Paese, appare un messaggio di avviso, ma si può comunque continuare l'inserimento. Affinché questo controllo avvenga, è inoltre necessario che il parametro CTY - Avvertimento se città inesistente (capitolo SUP, gruppo INT) sia posizionato a "Si".

Osservazioni:

• Il suo formato è definito a livello della parametrizzazione della scheda Paese.
• In funzione di questa parametrizzazione, la città inserita potrà essere trasformata automaticamente in maiuscouoe dopo il suo inserimento.
• Allo scopo di facilitare le selezioni senza tener conto del formato (caratteri accentati/maiuscole/minuscole), la finestra di selezione disponibile su questo campo propone una colonna dedicata alla ricerca nella quale i nomi delle città vengono visualizzati in maiuscolo. Il controllo effettuato non dipende dal maiuscolo/minuscolo in quanto avviene rispetto al nome della città memorizzato in maiuscolo.

• campo XSAT

Questo campo contiene la suddivisione geografica che entra nella definizione dell'indirizzo postale.
Può trattarsi ad esempio del dipartimento per la Francia, dello stato per gli Stati Uniti. La descrizione della suddivisione ed il controllo o meno sull'inserimento di questa informazione sono definiti a livello della parametrizzazione del Paese.
Se controllato, questo codice è dipendente dalla suddivisione geografica corrispondente.

Tale suddivisione è alimentata in automatico dopo inserimento del CAP e della città, a partire dalla parametrizzazione effettuata a livello dei CAP.

• Cod. INSEE (campo XCODSEE)

Codice INSEE del comune, neessario in Francia per alcune dichiarazioni sociali.

• Sito Web (campo XFCYWEB)

Questa casella permette di indicare che questo indirizzo è un indirizzo di default e va contrassegnata per uno e uno solo degli indirizzi della scheda relativa.
Un indirizzo del terzo deve essere obbligatoriamente designato come indirizzo di default.

• Identificativo esterno (campo XEXTNUM)

Campo libero che permette di memorizzare un identificativo variabile utilizzabile da elaborazioni particolari. Esempio: Nel quadro degli scambi EDI, contiene un codice che permette di generare la tabella di corrispondenza tra la numerazione EDI e la codifica X3 dei clienti e clienti consegnati.

• Indirizzo di default (campo XBPAADDFLG)

• campo XTEL1

Numero di telefono il cui formato di inserimento dipende dal paese. Il parametro generale CTLTEL - Controllo numero di telefono permette di precisare il livello di controllo effettuato rispetto al formato del numero inserito.

• campo XTEL2

• campo XTEL3

• campo XTEL4

• campo XTEL5

• campo XWEB1

Questo campo indica l'inidirizzo di posta elettronica del contatto.

• campo XWEB2

• campo XWEB3

• campo XWEB4

• campo XWEB5

• Ragione sociale (campo DADCPYNAM)

Il nome della società, indicato qui su 50 caratteri, viene utilizzato per la dichiarazione DADS.

• Complemento indirizzo (campo ADDCPL)

Questo indirizzo utilizzato per dichiarazioni francesi, viene inserito seguendo il formato AFNOR richiesto per le dichiarazioni TDS. Questo formato include i seguenti campi:

• Il completamento indirizzo (scala, edificio, piano, residenza,...)
• Il numero della via.
• L'estensione del numero della via.
• Il nome della via.
• Il numero Insee del comune il cui formato varia in funzione del codice paese dell'indirizzo.
• Il nome del comune (se differente dall'ufficio distributore).
• Il cap il cui formato varia in funzione del codice paese dell'indirizzo.
• L'ufficio distributore.

Il controllo TDS segnala un'anomalia se il comune e l'ufficio distributore non sono indicati, o se le due prime cifre del CAP mancano.

• N° via (campo STREETNUM)

• campo ABC

l'estensione del numero di percorso è normalizzato dai regolamenti DADS: B per Bis T per Ter Q per Quarter C per Cinques vuoto se non vi è espansione.

• Via (campo STREET)

Questo indirizzo utilizzato per dichiarazioni francesi, viene inserito seguendo il formato AFNOR richiesto per le dichiarazioni TDS. Questo formato include i seguenti campi:

• Il completamento indirizzo (scala, edificio, piano, residenza,...)
• Il numero della via.
• L'estensione del numero della via.
• Il nome della via.
• Il numero Insee del comune il cui formato varia in funzione del codice paese dell'indirizzo.
• Il nome del comune (se differente dall'ufficio distributore).
• Il cap il cui formato varia in funzione del codice paese dell'indirizzo.
• L'ufficio distributore.

Il controllo TDS segnala un'anomalia se il comune e l'ufficio distributore non sono indicati, o se le due prime cifre del CAP mancano.

• Provincia (campo POSCTYCOD)

• Comune (campo CTYNAM)

• CAP (campo DADPOSCOD)

• Uff. distributore (campo POSCTY)

• Numero SIREN (campo DADCRN)

Questo campo corrisponde al numero SIRET della sede dell'impresa, così come viene utilizzato per la dichiarazione DADS in Francia.

E' composto da 14 caratteri, dove i primi 9 costituiscono il numero di SIREN e sono comuni a tutti i siti della società. Glu ultimi 5 formano un numero interno di classificazione proprio ad ogni edificio. Se questo campo non viene indicato, la dichiarazione DADS segnalerà un'anomalia.

• Cod. P.I. (campo DADNAF)

Si tratta del codice caratteristico dell'attività dell'impresa.
Il formato di inserimento del codice attività dipende dal paese.

In Francia tale codice è attribuito dall'INSEE ad ogni impresa e ad ognuna delle sue sedi per caratterizzare l'attività svolta a titolo principale.
Viene determinato in riferimento alla Nomenclatura delle Attività Francese (NAF).
Il codice APE (attività principale dell'impresa) è la vecchia denominazione del codice Naf (Nomenclatura delle Attività Francese).
E' sempre utilizzato nel linguaggio corrente.

• Sito inizializz. (campo DADFCY)

Pour la déclaration DADS en France, la règle permettant de connaître le site qui dépose la déclaration est la suivante :

• Si la société est assujettie au dépôt d'une déclaration de résultats et que la société dépose cette déclaration, l'adresse et le numéro SIRET sont ceux du site qui dépose la déclaration de résultats .
• Si  la société est assujettie, mais que cette déclaration n'est pas déposée par l'entreprise (cas des sociétés filiales où la déclaration est déposée par la société mère), l'adresse est celle du site de la société mère qui dépose la déclaration de résultats. Le numéro SIRET est celui du site principal de la filiale.
• Si l'entreprise n'est pas assujettie au dépôt d'une déclaration de résultats, l'adresse et le numéro SIRET sont ceux du site principal de la société.

• Codice Fiscale (campo DADCRN2)

Questo campo corrisponde al numero SIRET della sede dell'impresa, così come viene utilizzato per la dichiarazione DADS in Francia.

E' composto da 14 caratteri, dove i primi 9 costituiscono il numero di SIREN e sono comuni a tutti i siti della società. Glu ultimi 5 formano un numero interno di classificazione proprio ad ogni edificio. Se questo campo non viene indicato, la dichiarazione DADS segnalerà un'anomalia.

• Complemento indirizzo (campo ADDCPL2)

Questo indirizzo utilizzato per dichiarazioni francesi, viene inserito seguendo il formato AFNOR richiesto per le dichiarazioni TDS. Questo formato include i seguenti campi:

• Il completamento indirizzo (scala, edificio, piano, residenza,...)
• Il numero della via.
• L'estensione del numero della via.
• Il nome della via.
• Il numero Insee del comune il cui formato varia in funzione del codice paese dell'indirizzo.
• Il nome del comune (se differente dall'ufficio distributore).
• Il cap il cui formato varia in funzione del codice paese dell'indirizzo.
• L'ufficio distributore.

Il controllo TDS segnala un'anomalia se il comune e l'ufficio distributore non sono indicati, o se le due prime cifre del CAP mancano.

• N° via (campo STREETNUM2)

• campo ABC2

l'estensione del numero di percorso è normalizzato dai regolamenti DADS: B per Bis T per Ter Q per Quarter C per Cinques vuoto se non vi è espansione.

• Via (campo STREET2)

• Provincia (campo POSCTYCOD2)

• Comune (campo CTYNAM2)

• CAP (campo DADPOSCOD2)

• Uff. distributore (campo POSCTY2)

• Struttura listino (campo PLISTC)

Questo campo permette di indicare un codice di struttura listino.
Questo codice determina le condizioni commerciali gestite a livello di ogni riga di transazione di vendita (campo 'Sconti e Spese') per la società corrente.
Un codice struttura di vendite può essere condiviso da una o più società. Due società che condividono una stessa struttura di listino potranno condividere gli stessi listini.
E' necessario disporre di un codice struttura per una società. Se si crea un codice struttura a blank, verrà associato automaticamente ad ogni nuova società creata.
 In un cambio di struttura listino, bisogna che la nuova struttura indicata includa la precedente.

• Attivazione (campo SSTTAXACT)

• Società Sage Sales Tax (campo SSTCPY)

• Elemento fatturazione escl. (campo SFINUM)

• Livello (campo LEV)

• Numero riga (campo NOLIG)

• Società (campo CPYP)

• Sito (campo FCYP)

• Paese (campo CRYP)

• Testo (campo LIBL1)

• Descrizione (campo LIBL2)

• Padre (campo PARKEY)

• Chiave (campo KEYC)

• Espandi (campo EXPFLG)

• Immagine (campo IMG)